Методология распределенного управления проектами и организации работ

Практико-ориентированный стандарт управления проектами

  • Обеспечивает делегирование управленческих полномочий
  • Реализует принципы глубокой интеграции функций планирования, контроля и принятия управленческих решений как по вертикали, так и по видам деятельности
  • Является цифровым стандартом и предоставляет специальные интерфейсы, отчетные и аналитические формы для информационной поддержки руководителей
  • Базируется на прикладных кейсах и имеет готовый набор цифровых средств для практической реализации
  • Имеет в своей основе большую научно-практическую базу, собранную из практики реализации крупных проектов капитального строительства в России и за рубежом, издано много публикаций, по РУПОР организованы курсы дополнительного профессионального образования в ряде ведущих российских ВУЗов

Принципы распределенного управления

  • Идентификация уровней управления
  • Делегирование управления
  • Кастомизация управления
  • Интеграция управления

Для каждого уровня управления разработано оптимальное визуальное представление, определена требуемая детализация данных, возможный набор параметров и индикаторов, а также механизм связи между различными уровнями, что позволяет обеспечить непрерывность процесса планирования, релевантность данных на каждом из уровней, сквозную актуализацию и основу для принятия обоснованных управленческих решений.

Объекты управления

Субъекты управления

Интерфейсы управления

Задачи интеграции проектов

5 уровней управления

Для каждого уровня управления разработано оптимальное визуальное представление, определены требуемая детализация данных, возможный набор параметров и индикаторов, а также механизм связи между различными уровнями, что позволяет обеспечить непрерывность процесса планирования, релевантность данных на каждом из уровней, сквозную актуализацию и основание для принятия управленческих решений

Cтратегический уровень управления

Управление интеграцией программ и портфелей. Сводная аналитика, дашборды.

  • Стратегический уровень: Предприятие;
  • Стратегический уровень: Портфель проектов;
  • Стратегический уровень управления: Проект;
  • Стратегический уровень управления: График.

Тактический уровень управления

Цифровые совещания: от деталей к главному.

  • Автоматически контролировать ключевые события;
  • Индицировать фактические и прогнозные отклонения между текущими, мобилизующими и контрактными сроками;
  • Автоматически определять цепочки управляющих работ (предшественников);
  • Анализировать основную информацию по работам в разрезе информации по СМР, РД и поставке;
  • Формировать компенсирующие мероприятия по устранению временных рисков и коллизий проекта.

Организационно-технологический уровень

Интегрированный график проекта. Программирование технологических связей.

Сложный проект имеет большое многообразие графиков. Графики по разным видам деятельности связываются между собой двумя различными способами:

  • Автоматизированный подход: Типовыми технологическими зависимостями (методика «Объединенного графика»).
  • Традиционный подход: Уникальными технологическими зависимостями (через ключевые технологические события, вехи проекта).

Функциональный уровень управления

Планирование по видам деятельности. Структура данных при календарно-сетевом планировании:

  • EPS - Структура проектов предприятия;
  • Project/ Schedule - Проект (график);
  • WBS - Структура декомпозиции работ;
  • Task - Работа графика;
  • Resource - Ресурс работы.

Работа - основная сущность графика.

Что нужно знать о расчетах сетевых графиков

Операционный уровень управления

Графики высокой детализации и недельно-суточное планирование.

  • Противоречия между уровнями управления исключаются за счет: - Планирования «сверху вниз»; - Отчетности «снизу вверх».
  • При планировании сроки работ графика верхнего уровня являются ограничениями для групп работ графика нижнего уровня;
  • Сбор факта осуществляется на самом нижнем уровне управления, а на графики верхних уровней данные передаются автоматически.

Вывод:

  • Интеграция между всеми уровнями управления;
  • Интеграция между всеми функциональными направлениями;
  • У каждого уровня управления собственный интерфейс;
  • Каждый руководитель в своей области должен иметь возможность принимать обоснованные ключевые управленческие решения.