Методика оценки вех проекта

Методика прогнозной оценки смещения сроков ключевых событий проекта при реализации ЕРС-контрактов.

Аннотация

В данной статье рассматривается прогнозный анализ смещения сроков ключевых событий проекта при реализации EPC-контрактов (engineering, procurement, construction) для сложных инженерных объектов при принятии управленческих решений руководителем проекта. Обосновывается необходимость повышения эффективности оценки влияния различных видов деятельности «обеспечивающих» работ на сроки ключевых событий проекта. Предложена оригинальная методика применения «влияющих ограничений» для работ основного верхнеуровневого графика проекта объекта, а также оценка влияния на него работ других «обеспечивающих» графиков. Представлен разработанный специализированный программный продукт, написанный на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), позволяющий на основе графика сооружения, выгруженного из программного обеспечения Primavera в формате «.xer», выстроить все цепочки работ до каждого ключевого события проекта с целю оперативного и адресного выявления текущего несоответствия плана реализации работ установленным целевым показателям.

Ключевые слова: Календарно-сетевая модель, интегрированный временной график, EPC-контракт, ключевые события проекта, сроки проекта.

Реализация крупномасштабных проектов в условиях жесткой конкуренции требует качественно новые подходы к планированию и управлению инжиниринговыми процессами сооружения на всех стадиях жизненного цикла. Необходимость в совершенствовании организационно-управленческой деятельности регулярно попадает в сферу интересов специалистов, тесно связанных с поиском практико-ориентированных и научно-обоснованных подходов к повышению эффективности организации строительного производства [1]. За частую хорошо известный и повсеместно применимый инструментарий календарно сетевого планирования при реализации крупномасштабных, технически сложных и долгосрочных проектов, на практике перестает работать, а механистическая модель с жестко прописанными правилами позволяет лишь проследить цепочку событий, что на сегодня является недостаточным для анализа текущий ситуации, формирования сценарных прогнозов и принятия управленческих решений. Классическая методология календарно-сетевого планирования предполагает формирование общего интегрированного календарно сетевого графика проекта, включающего в себя работы по всем видам деятельности проекта, связанными между собой технологическими зависимостями. На практике при реализации проектов по сооружению сложных инженерных объектов, где количество работ только по сооружению составляет более 10 тысяч, такой подход имеет ряд существенных недостатков [2].

Прежде всего – сложность при формировании самого общего интегрированного временного графика. Инжиниринговые компании, реализующие проекты сооружения сложных инженерных объектов, чаще всего имеют обособленные структурные подразделения, или «бизнесы», сопровождающие конкретный вид деятельности на проекте. Такие виды деятельности могут исчисляться десятками, однако для EPC-контрактов наиболее важные из них, это проектирование, закупка и поставка оборудования и материалов, а также само сооружение. Планирование и выполнение работ также производится внутри каждого конкретного «бизнеса», т.к. именно внутри него аккумулируются компетенции по данному направлению, позволяющие осуществлять качественное планирование работ, т.е. формировать релевантный график выполнения работ по данному виду деятельности, а также сопровождать его по мере реализации проекта. Это приводит к появлению на проекте нескольких обособленных графиков, зачастую, даже в разных форматах, и разработанных при помощи различного программного обеспечения [2].

Также – это технические ограничения объема обрабатываемых данных у существующих решений в области формирования календарно-сетевых моделей, представленных на рынке. Для крупных технически сложных инженерных объектов общее количество работ временного интегрированного графика может достигать 500 тысяч (в основном за счет большого количества единиц оборудования и материалов, применяемых в проекте), а в случае высокой детализации работ в детальных графиках (например, выделение в отдельные работы этапов закупочных процедур, изготовления, транспортировки и т.п. в графике комплектации) – превышать 1 миллион работ [3]. Простой расчет расписания такого графика в существующих на рынке программных решениях может занимать десятки часов, либо требовать существенных затрат на аппаратные мощности.

Однако, даже если разработанная в компании методология, бизнес-процессы и технические возможности программного обеспечения позволяют формировать качественный общий интегрированный временной график по всем видам деятельности проекта (или хотя бы по 3-м основным для EPC-контракта), возникает проблема качественного анализа полученного графика. Текущие промышленные решения в области календарно-сетевого планирования, представленные на рынке, кроме того, что требуют специальных знаний и подготовки для работы с графиком, позволяют быстро получить ответ только на вопрос «кто виноват?», то есть какие именно работы по какому виду деятельности смещают определенное ключевое событие проекта. При этом совершенно не очевидным остается влияние других работ на это ключевое событие, образующее меньшее по модулю, но менее значительное смещение планового срока по выполнению ключевого события. Выполнить такой анализ, оценить все влияющие на ключевые события работы разных видов деятельности и подготовить соответствующий отчет для руководителя проекта становится крайне сложной задачей даже для опытных и квалифицированных специалистов.

Классическая литература по организации строительства и календарно-сетевому планированию [4], различные стандарты по управлению проектами не дают решения обозначенной проблемы качественного и быстрого анализа интегрированного общего временного графика [5]. В то же время руководителю проекта необходимо видеть полную картину возможных рисков смещения плановых сроков ключевых событий проекта, а не только критический путь. Остаются за полем зрения другие влияния, меньшие по модулю, но, возможно, несущие больше риски для проекта в будущем.

Для решения этой задачи была предложена методика применения «влияющих ограничений» для работ основного верхнеуровневого графика проекта (сооружение), а также оценка влияния на него работ других «обеспечивающих» графиков по отдельности. При этом не требуется формирование общего интегрированного временного графика и связывание всех работ между графиками по различным видам деятельности технологическими зависимостями. Для конкретизации задачи положим, что основной график проекта (график сооружения) разрабатывается с использованием одного из наиболее популярных программных решений в данном области – Primavera. При этом применение специального ПО для разработки других графиков не обязательно, они могут существовать лишь в виде excel-таблицы с плановым сроком выполнения для каждой из работ.

Далее основной задачей становится выявление для каждой работы детального графика сооружения перечня ключевых событий, на которые она влияет исходя из текущих технологических зависимостей графика. Тем самым на начальном этапе мы можем сконцентрироваться только на перечне работ, влияющем непосредственно на интересующее нас ключевое событие. При этом ключевым событием может являться как веха, так и любая работа графика сооружения – достаточно, чтобы она имела соответствующий специальный глобальный код. Для этого был разработан специальный софт на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), позволяющий на основе графика сооружения, выгруженного из программного обеспечения Primavera в формате «.xer», выстроить все цепочки работ до каждого ключевого события проекта. На выходе мы получаем, что для каждой работы графика сооружения указан перечень ключевых событий, на которые она влияет, или отсутствие такого перечня, если по технологическим зависимостям работа не выходит на ключевое событие.

Следующее условие - каждый из графиков проекта должен содержать общий атрибут, позволяющий однозначно установить соответствие между работами разных видов деятельности, но общей логической последовательностью выполнения (предшественник – последователь). Применительно проекту с EPC-контрактов, где основной график – сооружение, а его главные «предшественники» - проектирование и комплектация, таким атрибутом может выступать код комплекта рабочей документации (РД). Это обусловлено тем, что детализация графика сооружения в большинстве случаев: одна строительно-монтажная работа ровна одному комплекту РД. То есть для каждой строительно-монтажной работы указывается код комплекта РД, в соответствии с которым эта работа выполняется. В графике комплектации для каждой работы по закупке и поставке единицы оборудования и материалов указывается код комплекта РД, в соответствии с которым монтируется данное оборудование (материал). График проектирования РД сам состоит из работ, непосредственно представляющих из себя комплект рабочей документации.

С учетом этого с помощью разработанного программного обеспечения на VBA по общему коду комплекта РД для каждой работы графика сооружения, влияющей хотя бы на одно ключевое событие проекта, производится выявление и сохранение в пользовательском поле графика возможного ограничения исходя из плановых сроков соответствующих работ графиков комплектации и проектирования. Для графика комплектации за возможное ограничение принимается плановая дата выдачи рабочей документации в производство работ (пользовательское поле «user_field_1»), для графика комплектации – плановая дата прохождения входного контроля оборудования или материала (пользовательское поле «user_field_2»). При этом в случае нескольких работ графика комплектации по одному комплекту РД в качестве возможного ограничения принимается наиболее поздняя плановая дата из всех позиций оборудования и материалов. После этого график сооружения импортируется в ПО Primavera.

А) Анализ влияния сроков сооружения на ключевые события

С помощью предварительно настроенной глобальной замены в ПО Primavera снимаются все текущие ограничения на работах графика, возможно сдерживающие смещение сроков работ и нарушающие технологию сооружения. Производится расчет графика на текущую дату, при этом сроки ключевых событий определяются исключительно логикой графика без сдерживающих ограничений. Выгружается отчет работам в формате MS Excel.

Схема 1. – Процесс анализа прогнозных сроков наступления ключевых событий проекта сложного объекта с учетом сроков сооружения.

Б) Анализ влияния сроков проектирования РД на ключевые события

С помощью предварительно настроенной глобальной замены в ПО Primavera снимаются все текущие ограничения на работах графика, а также снимающие фактическое выполнение работ на текущую дату, возвращая график в начальный вид. Далее устанавливаются ограничения на старт работ графика сооружения исходя из значений пользовательского поля «user_filed_1» принимая во внимание принцип, что работа по сооружению не может быть начата без выданной в производство рабочей документации. Следующим шагом устанавливается дата начала проекта и текущую дата проекта заведомо раньше текущей реальной даты (на несколько лет) с целью отсеять все работы без ограничений и увидеть влияние на ключевые события только тех работ, где установлены ограничения. Производится расчет расписания, при этом работы без ограничений «смещаются в прошлое», а сроки ключевых событий определяют лишь работы графика сооружения с ограничениями по срокам работ графика проектирования. Выгружается отчет по работам в формате MS Excel.

Схема 2. – Процесс анализа прогнозных сроков наступления ключевых событий проекта сложного объекта с учетом сроков выпуска РД

В) Анализ влияния сроков комплектации на ключевые события

Производятся операции, аналогично описанным в пункте Б раздела 4, с использованием пользовательского поля «user_field_2» принимая во внимание принцип, что работа по сооружению не может быть завершена без выданного в монтаж полного объема оборудования и материалов.

Схема 3. – Процесс анализа прогнозных сроков наступления ключевых событий проекта сложного объекта с учетом сроков комплектации

Для формирования отчета на основе полученных данных используется предварительно настроенная форма в MS Excel. Основной лист отчета представляет из себя перечень ключевых событий проекта, выбранных для анализа, с прогнозным отклонением от запланированного срока в днях по каждому из основных видов деятельности проекта в рамках EPC-контракта – сооружение, проектирование, комплектация.

Таблица 1. – Анализ прогнозных сроков наступления ключевых событий проекта сложного объекта

При этом двойном клике на величину отклонения прогнозного срока ключевого события (например, по графику проектирования) выводится на отдельной вкладке файла перечень работ, непосредственно формирующих данное отклонение, с показателями отклонения от целевого плана сроков этих работ.

Таблица 2. – Перечень работ, влияющих на ключевое событие, с показателем отклонения от целевого плана

Применение методики «влияющих ограничений» при прогнозной оценке смещения плановых сроков ключевых событий позволяет упростить работу по выявлению отклонений ключевых событий от плановых показателей и значительно повысить эффективность организации управления проектом.

Выводы:

1. Предложенная методика позволяет исключить необходимость формирования интегрированного временного графика проекта с взаимоувязкой технологических зависимостей работ детальных графиков между собой для выявления возможных отклонений ключевых событий от плановых сроков.

2. Важным преимуществом разработанной методики является наличие возможности производить количественную оценку влияния текущих сроков обеспечивающих графиков (проектирование и комплектация для EPC-контракта) на сроки ключевых событий независимо между собой.

3. Наглядное представление анализа прогнозных сроков ключевых событий проекта формирует для руководителя проекта простой и информативный отчет, демонстрирующий источники рисков смещения сроков ключевых событий проекта.

Список литературных источников:

1. А.К. Комаров, Е.Ю. Горбачевская. К вопросу о совершенствовании процесса организации строительного производства. Известия ВУЗов. Инвестиции. Строительство. Недвижимость №1 (16), 2016 г., стр. 28-33.

2. Н.П.Воробович, О.Ю.Семенов. Программные методы и средства планирования и управления проектами. Вестник КрасГАУ. 2009. №10, стр.6-10.

3. А.А. Морозенко, Д.В. Красовский. Устранение недостатков календарно-сетевого планирования путем применения матрицы ключевых событий проекта. Вестник МГСУ, том 12, выпуск 6 (105), стр. 674-679.

4. З.М.Хадонов. Организация, планирование и управление строительным производством. Библиотека научных разработок и проектов МГСУ. Москва: Изд. Ассоц. строительных вузов, 2009.

5. ГОСТ Р 56716-2015. «Проектный менеджмент. Техника сетевого планирования. Общие положения и терминология». 2015 год.