Требования к ИСУП

Основные требования к системе управления сроками на основе опыта сооружения крупных объектов капитального строительства.

Зяблов Алексей Анатольевич

Предмет

При реализации долгосрочных проектов сооружения сложных инженерных объектов с высокой капитализацией и длительными сроками их реализации, остро встает вопрос о внедрении эффективной системы управления сроками проектов.

Особенности и сложность управления сроками мегапроектов связаны с тем, что:

в проекте много видов деятельности требующих различных подходов к их планированию;
объем графиков проекта насчитывает десятки тысяч работ;
требуется большое количество сотрудников для планирования и отчетности, но их деятельность слабо синхронизирована между собой;
в проекте много контрагентов и у них существуют собственные системы планирования.

Проблема

В настоящее время имеет место низкая эффективность существующих методик управления сроками для сложных и особо сложных проектов. С наибольшими проблемами мы сталкиваемся при реализации проектов капитального строительства в формате EPC-контрактов (Engineering, Procurement, Construction), включающих в себя проектирование, закупки и поставки оборудования, строительно-монтажные и пусконаладочные работы, лицензирование, обучение персонала и пр.

Однако и для малых проектов существующие подходы к управлению проектами часто тоже недоступны: высокие требования к компетенциям планировщиков, большая стоимость лицензий на программное обеспечение, трудности и длительность внедрения систем.

Цель

На основании опыта реализации крупных строительных проектов определить основные требования и подходы к управлению сроками для создания современной информатизированной системы управления проектами.

Исследование

В качестве фокус-группы для исследования и формирования новых подходов к управлению сроками были выбраны крупные строительные проекты, реализуемые в формате EPC контрактов.

Все графики велись в программной среде ПО Primavera. В качестве средства ресурсного наполнения сметными данными использовалось интеграционное решение, реализованное на базе ПО Oracle Forms.

По всем графикам велся ежемесячный сбор фактических данных о выполнении работ и проводился вариативный расчет расписания по результатам выявленных отставаний или опережений плановых сроков.

Исследование велось методом индукции по следующим показателям графиков:

Целостность сетевой модели.
Уровень детализации различных видов работ.
Изменение плановых продолжительностей и сроков выполнения работ в процессе реализации проекта.
Типы и виды корректировок графика по ходу реализации проекта.
Сравнение типовых цепочек работ по различным энергоблокам.

Анализ

Проведенный анализ состава работ, особенностей актуализации и статистики отклонения сроков показал следующие особенности при разработке и использовании календарно-сетевых графиков:

В календарно-сетевых графиках детально ведутся только работы по сооружению и вводу в эксплуатацию, обеспечивающие их работы учитываются очень укрупнено, чего недостаточно для оперативного управления (проектирование, поставка оборудования и материалов, лицензирование, подготовка персонала, регламентация и пр.).
Отсутствие методики ресурсного наполнения и исходных данных не позволяют рассчитать реальные продолжительности работ.
Отсутствие правил определения последовательностей работ и несистемный подход при назначении технологических последовательностей (ручной режим) приводит к тому, что сетевые графики типовых унифицированных проектов сильно отличаются друг от друга.
Часто нарушена целостность сетевой модели (большое количество работ не имеют предшественников и последователей), что не позволяет контролировать проект «методом критического пути».
Присутствуют допущения при планировании последовательностей работ (работы с отрицательными зависимостями типа «Finish to Start», работы с зависимостями «Start to Start»), что связано с недостаточной детализацией работ, не позволяющей связать их в реальные технологические зависимости.
Отсутствует методика определения процента выполнения работы и как следствие – не объективно прогнозируется окончание уже начатых, но не завершенных работ.
При актуализации работ (особенно на ранних стадиях реализации проекта) любое минимальное прогнозное отставание работы критического пути, определенное куратором субъективно, влечет за собой смещение директивного срока реализации проекта, что требует пересмотра длительностей последующих работ или изменения технологических последовательностей. Работа по восстановлению графика превращается в отдельный, оторванный от реальности процесс.
Единая структура декомпозиции работ не позволяет группировать графики в зависимости от особенностей различных видов деятельности и потребностей пользователей.
Нет средства верхнеуровнего контроля ключевых событий проекта и механизма их связи с детальными графиками работ.
Календарно-сетевые графики доступны только для узкого круга профессиональных планировщиков, отсутствует доступное решение для линейных руководителей и производственного персонала.

Все вышеперечисленные проблемы планирования сложных инженерных проектов вызваны следующей причиной:

Морально устаревшая методология календарно-сетевого планирования, отличающаяся «жесткой» моделью данных, не позволяющей формировать графики под реальные потребности проекта.

Вывод

В условиях глобальной цифровизации экономики необходимо принять активные меры по разработке новой методологии управления сроками и ее реализации в современных информационных системах управления сложными инженерными проектами. Система календарно-сетевого планирования и отчетности должна обеспечивать следующие основополагающие подходы:

Планировать отдельно каждый вид деятельности и управлять возникающими коллизиями между ними;
Формировать ключевые события проекта и управлять условиями их достижения;
Закладывать в проект временной резерв и управлять им открыто перед всеми стейкхолдерами.

При этом система планирования должна иметь возможности:

декомпозировать работы с любой степенью детализации;
создавать работы с любым атрибутивным составом (кодами);
определять групповые технологические зависимости между работами через систему кодирования при помощи интеллектуальной системы;
производить расчет расписания проекта даже в условиях существования неопределенностей по срокам выполнения работ;
производить расчет длительностей под заданный фактор риска проекта в условиях неопределенности;
планировать ресурсы и стоимость по работам;
вести расчет резервов времени с учетом управляемых резервов;
обеспечивать вариативность технологических решений;
обеспечивать возможность полнофункциональной работы на планшете и различных программных платформах: Windows, iOS, Android.

На основании вышеизложенных принципов для реализации эффективной системы управления сложными инженерными проектами планируется разработать информационную систему управления сроками и провести ее опытную эксплуатацию на крупных проектах сооружения объектов капитального строительства.